+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как передавать дела при увольнении главного бухгалтера

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении. ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Сотрудник, который несколько лет руководил бухгалтерией, отвечал за отчетность и налоги, а, возможно, и контролировал финансовые потоки, написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Как сделать так, чтобы уход главного бухгалтера не разрушил компанию? Процесс ухода главбуха ничем не отличается от особенностей увольнения других сотрудников. Если работник написал заявление по собственному желанию, то он должен сообщить об этом работодателю за 14 дней до даты увольнения. Организация может пойти навстречу и отпустить сотрудника раньше времени, однако в случае с руководителем бухгалтерии это случается редко, так как на нем лежит большая ответственность и замкнуты многие процессы.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности , как и передача дел при увольнении главного бухгалтера вовсе не являются обязательными. Это всего лишь элемент профессиональной этики. Законодательством процесс увольнения главбуха никак не регламентирован. Вы можете разработать свои правила и закрепить их во внутренних документах. Мы же предлагаем придерживаться следующего алгоритма.

Инвентаризация перед увольнением главбуха обязательна только, если он материально-ответственное лицо. А это возможно в ситуации, когда главбух занимает по совместительству должность кассира и подписал договор о полной материальной ответственности. Тем не менее, ее лучше провести, и вот почему. Во-вторых, если увольняющийся главный бухгалтер, допустил нарушения, повлекшие штрафы и пени, вы их выявите.

Ведь в ходе инвентаризации пересчитывают не только имущество, но и обязательства, в том числе и перед бюджетом. В ситуации, когда объем проверяемых данных большой, и в две недели уложиться нельзя, предложите главному бухгалтеру уволиться по соглашению сторон. Поэтому останавливаться на нем мы не будем. Как найти главбуха. Результаты инвентаризации нужно оформить актом. Как быть, если главбух не согласен с результатами проверки и отказывается ставить свою подпись в акте инвентаризации?

Нужно составить еще один акт за подписями тех же членов комиссии. В нем зафиксировать факт отказа сотрудника от подписи. В противном случае результаты инвентаризации без подписи главбуха могут признать недействительными, если дело дойдет до суда. При увольнении главного бухгалтера в передаче дел заинтересованы обе стороны.

Для этого новый человек должен быть принят в штат. Поскольку место главбуха еще занято, новичка можно временно оформить на другую должность, к примеру, заместителя главного бухгалтера. Если кандидата на замену еще нет, то увольняющийся главбух передает дела своему заму, финансовому директору или руководителю организации.

Узнать решения. В случае увольнения главного бухгалтера передачу дел необходимо оформить приказом, в нем нужно указать кто, кому, в какой срок передает дела, каким документом оформляется процедура.

Передача происходит по акту, который составляется в двух экземплярах. Один остается в организации, другой забирает уходящий сотрудник. Акт приема-передачи подписывают обе стороны — человек передающий дела и принимающий, а утверждает директор. Акт можно составить в любой форме, главное — не забудьте указать в нем дату.

В акте перечисляют наименования, даты и номера передаваемых документов. Если документов много, то достаточно указать папки или перечислить их в описи к акту.

Утерянные бумаги, выявленные расхождения и несоответствия обычно также указывается в акте. Следующее, что нужно сделать при увольнении главного бухгалтера — принять по списку всю технику, которую он использовал в работе. Имейте в виду, удержать с главбуха деньги за испорченный или утерянный ноутбук вы можете только в пределах его средней зарплаты ст.

Причина в том, что случаи полной материальной ответственности четко определены законодательством. Она наступает, к примеру, если ущерб нанесен намеренно это нужно доказать в суде или сотрудник материально-ответственное лицо.

Заключить с главбухом договор о полной матответственности нельзя, поскольку эта должность не поименована в перечне материально-ответственных лиц, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 31 декабря г. Если сотрудник расписался в накладной, ведомости или другом документе, его подпись свидетельствует лишь о том, что он получил имущество. Считать эти бумаги разовым документом, на основании которого наступает полная ответственность в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи Трудового кодекса РФ нельзя.

К таким выводам приходят суды в аналогичных спорах, пример — Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от Инвентаризация закончена, дела переданы. Осталось издать приказ и внести запись в трудовую книжку. Давайте разберемся с ситуациями, когда есть конфликт и руководство ищет статью для увольнения. По какому основанию бухгалтера можно уволить и когда это сделать нельзя?

Помимо общих оснований увольнения для главных бухгалтеров законодательством предусмотрены и специальные. Их два — смена собственника имущества организации ч. Смена собственника имущества организации. Этот случай встречается крайне редко, поскольку речь идет именно о смене собственника имущества организации, а не о смене ее собственников участников.

Смена собственника имущества — это приватизация, национализация и некоторые другие ситуации, они перечислены в пункте 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта г.

Принятие необоснованного решения. Здесь важно наличие одновременно нескольких условий:. Увольнение главного бухгалтера по этой статье — мера дисциплинарного взыскания ч. С одной стороны, уволить сотрудника можно не позднее одного месяца со дня, когда вы обнаружили проступок. Из этого периода исключаются дни болезни, отпуска и время, необходимое на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа ч.

С другой стороны, дисциплинарное взыскание нельзя применить позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, внутренней или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В любом случае, увольняя главного бухгалтера по этому основанию, будьте готовы представить доказательства, если дело дойдет до суда. Иногда к бухгалтерам пытаются применить не имеющие к ним отношения статьи Трудового кодекса РФ. Так, увольнение главбуха по причине утраты доверия невозможно п. Готовые отчеты и финансовые модели в Excel для финансового директора.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно. Черная пятница!

Читайте в электронном журнале. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Кадровые вопросы. Передача дел при увольнении главного бухгалтера: пошаговая инструкция. Темы: Кадровые вопросы. Статьи по теме Аутсорсинг: преимущества и недостатки Должностная инструкция бухгалтера Положение о коммерческой тайне образец Учет рабочего времени Тарифная система оплаты труда. Как оформить увольнение главбуха в году Процесс ухода главбуха ничем не отличается от особенностей увольнения других сотрудников.

Как принять дела после увольнения главбуха Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности , как и передача дел при увольнении главного бухгалтера вовсе не являются обязательными. Шаг 1. Проведите инвентаризацию Инвентаризация перед увольнением главбуха обязательна только, если он материально-ответственное лицо. Во-первых, вы узнаете, насколько отчетные данные соответствуют реальным. В третьих, результаты инвентаризации пригодятся при приеме нового главбуха.

Как найти главбуха Результаты инвентаризации нужно оформить актом. Шаг 2. Организуйте передачу дел При увольнении главного бухгалтера в передаче дел заинтересованы обе стороны. Узнать решения В случае увольнения главного бухгалтера передачу дел необходимо оформить приказом, в нем нужно указать кто, кому, в какой срок передает дела, каким документом оформляется процедура.

Подготовлено по материалам "Системы Финансовый директор" Получить бесплатный доступ. Гость, уже успели прочесть в свежем номере? Рискованные инициативы отдела продаж:как быстро рассчитать последствия Exсel-модель, которая поможет оценить инвестиционный проект Новые законы: штраф от миллиона, если не проверите, не отмывает ли деньги контрагент.

Самые популярные статьи месяца: выбор редакции Реальные доходы и расходы от программ лояльности Шесть советов для российского бизнеса от Нассима Талеба Финансовые ловушки в договорах поставки, которые пропустят менеджеры Инструменты, которые помогут оценить валютные риски и подскажут, как их снизить Как быстро ввести в курс дела нового сотрудника финансовой службы Как сэкономить до трети расходов на нужды офиса Чек-лист: меры на случай кризиса, которые нужно принять, прежде чем сокращать штат Как выбрать показатели для контроля исполнения бюджетов Пять правил: как избежать ошибок при реорганизации компании Модель для расчета объема продаж при скидках покупателям.

Самые популярные статьи месяца: выбор читателей SWOT-анализ Производительность труда Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня год 10 сервисов для бесплатной проверки вашего контрагента Все, что вам нужно знать про методологию SCRUM Что такое вексель: виды, применение, плюсы и минусы Что такое аутсоринг и зачем он вам нужен Как провести анализ ликвидности баланса предприятия Как использовать модель Гордона для оценки стоимости активов Ключевая ставка ЦБ РФ на сегодня Как уменьшить налог на прибыль Выплата дивидендов учредителям ООО в году: пошаговая инструкция Что такое франшиза: российская специфика в разных видах бизнеса Что такое овердрафт Как получить выписку из ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция Рентабельность собственного капитала.

Формула и пример расчета Расчет НДС Налог на прибыль в году: ставка, расчет, когда платить Что следует знать про офшоры в году Налог на имущество юридических лиц в году: изменения Что такое дебиторская задолженность дебиторка простым языком Пример SWOT-анализа предприятия Расчет себестоимости Положение об оплате труда работников: образец на год Накладные расходы: расчет и оптимизация Расчет оборачиваемости дебиторской задолженности Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации в году Что такое лизинг простыми словами Как правильно составить коммерческое предложение.

Примеры и образцы Рентабельность собственного капитала Return on equity : формула и пример расчета Организационная структура предприятия: виды, преимущества и недостатки Рентабельность продаж ROS PEST-анализ: что это и как проводится Аккредитив — что это и как работает Фьючерс Кредит-нота — что это простыми словами Оборотные активы предприятия: анализ и управление МСФО IAS 38 Нематериальные активы Основные принципы бережливого производства Lean production Что такое факторинг простыми словами — схемы, виды, примеры Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом образец Что такое валовая прибыль Как найти инвестора для бизнеса Что такое EBITDA простыми словами.

Формула расчета и экономический смысл Как составить бизнес план: пошаговая инструкция Калькуляция себестоимости продукции: виды, методы, примеры Финансовая модель в Excel: пошаговый алгоритм и пример построения Международные стандарты финансовой отчетности: основные положения БДР: что это такое и как составить Как создать сводную таблицу в Excel: пошаговая инструкция Что такое MBA образование Методология управления проектами Agile эджайл Незавершенное производство: учет и оценка NPV чистый дисконтированный доход.

Что это и как рассчитать Проверка контрагента на благонадежность Дисконтированный срок окупаемости проекта Фирмы-однодневки: 14 признаков компаний, с которыми не стоит работать Собственный капитал предприятия Система KPI: как разработать и внедрить Точка безубыточности: формулы и примеры расчета Рентабельность активов Return on assets.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели.

Особенности передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов.

Но при увольнении прежнего главбуха обязательно должна быть произведена передача дел главному бухгалтеру, который займет его место. Давайте.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем. В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют. В некоторых ведомствах он прописан, но организация имеет права сама установить правила передачи и приема дел главбуха. Основные правила предусмотрены в ТК страны. Трудовой договор должен инициируется работником или руководителем и иметь максимальный срок 5 лет. Иногда руководство компании отдает предпочтение меньшему сроку, чтобы проверить качество работы и дать возможность сотруднику изменить условия труда: заработная плата, рабочий день и др. Трудовое законодательство разрешает руководителям устанавливать испытательный срок на эту должность 6 месяцев.

Передача дел новому главному бухгалтеру

Частые споры вызывает порядок передачи дел главному бухгалтеру, поскольку никаких четких регламентаций на этот счет действующее законодательство не содержит. Но при увольнении прежнего главбуха обязательно должна быть произведена передача дел главному бухгалтеру, который займет его место. Давайте выясним, из скольких этапов состоит процедура, и как действовать руководству фирмы, недавно нанявшей на работу нового главного бухгалтера. Разумеется, первым делом принятого на работу главбуха необходимо ознакомить с должностной инструкцией. Только после прочтения документов новый сотрудник сможет оценить свои обязанности на предприятии, задать интересующие его вопросы при приеме дел от своего предшественника и приступить к работе.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию.

Как уволить главного бухгалтера

Увольнение работников обычно вызывает ряд вопросов, однако при увольнении главного бухгалтера их возникает еще больше, поскольку он является должностным лицом, в некоторых случаях несет ответственность наравне с руководителем предприятия и от него зависит решение многих важных вопросов. Так же, как и любой другой работник предприятия, главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию. Особенности увольнения по указанному основанию рассмотрены в теме Увольнение работника по собственному желанию. Учитывая особый статус указанного должностного лица, рассмотрим вопрос об увольнении главного бухгалтера с трех позиций:. В некоторых случаях вновь принятому бухгалтеру принимать документы просто не у кого, потому что предыдущий бухгалтер давно уволился и передачи дел как таковой в том числе руководителю предприятия не было. В этом случае целесообразно проведение аудита, при котором аудитор предоставит отчет о состоянии бухгалтерского и налогового учета на предприятии, а потом на его основании составляется акт приема дел по факту новым бухгалтером.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера: пошаговая инструкция

Сотрудник, который несколько лет руководил бухгалтерией, отвечал за отчетность и налоги, а, возможно, и контролировал финансовые потоки, написал заявление об увольнении по собственному желанию. Как сделать так, чтобы уход главного бухгалтера не разрушил компанию? Процесс ухода главбуха ничем не отличается от особенностей увольнения других сотрудников. Если работник написал заявление по собственному желанию, то он должен сообщить об этом работодателю за 14 дней до даты увольнения. Организация может пойти навстречу и отпустить сотрудника раньше времени, однако в случае с руководителем бухгалтерии это случается редко, так как на нем лежит большая ответственность и замкнуты многие процессы. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности , как и передача дел при увольнении главного бухгалтера вовсе не являются обязательными. Это всего лишь элемент профессиональной этики. Законодательством процесс увольнения главбуха никак не регламентирован.

Независимо от того, происходит ли увольнение главного бухгалтера по инициативе Передача дел при увольнении главного бухгалтера. Передача​.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

Главный бухгалтер является важным сотрудником любой организации, отвечающим за документальное оформление финансовых операций. Вне зависимости от причин увольнения главного бухгалтера, передача дел, оформленная актом, осуществляется обязательно. Главбух является рядовым сотрудником организации, но имеет свои особенности. Он подчиняется генеральному директору и должен быть назначен или уволен по его приказу.

Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально четко и прозрачно организовать передачу дел.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фока

    Что касается Олх, то это они должны поменять формат сайта, и думать как защитить покупателей, сделать отзывы под каждым без возможности удаление, и так далее

  2. searjase

    Вопрос в том, что главный врач вообще никак не реагирует на жалобы