+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Личная карточка сотрудника обязательно ли все заполнять

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору.

Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела? Нет, нельзя. Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Какие документы нужны для заполнения личной карточки Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно: трудовая книжка; паспорт; военный билет для военнообязанных ; документ об окончании учебного заведения; свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговых органах; другие документы например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т.

Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками - всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки. Личная карточка - документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы. Личная карточка состоит из одиннадцати разделов: Общие сведения Сведения о воинском учете Прием на работу и переводы на другую работу Аттестация Повышение квалификации Профессиональная переподготовка Награды поощрения и почетные звания Отпуск Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения Основание прекращения трудового договора увольнения.

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации: ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК , утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля г. Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке? Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета.

Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям уровень образования, профессия и т. Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение.

Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО его знает ваш главный бухгалтер.

Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения: табельный номер он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации ; идентификационный номер налогоплательщика - ИНН.

Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; алфавит первая буква фамилии сотрудника ; характер работы постоянно или временно ; вид работы основная или по совместительству ; пол мужской, женский. Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.

ПУНКТ 1. Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины. ПУНКТ 2. Месяц рождения пишется буквами, а число и год - цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом. ПУНКТ 3. Записывается в соответствии с паспортом.

ПУНКТ 4. Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.

Формулировки записей о гражданстве Формулировка Код по ОКИН Гражданин Российской Федерации 1 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства двойное гражданство 2 Иностранный гражданин 3 Лицо без гражданства 4 Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство? В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник.

ПУНКТ 5. При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже. Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков. Например, у английского языка код , у французского - , у итальянского - , у немецкого - Поэтому надо проставить оба кода, разделив их несколькими пробелами.

Существует несколько уровней образования их еще называют образовательными цензами. Уровни образования вместе с кодами их обозначения перечислены в ОКИН. В таблице ниже представлены уровни образования с пояснениями и кодами. При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 01, а докторантуре - код 02 по ОКИН. Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки.

А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. ПУНКТ 7. В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии при их наличии.

В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. ПУНКТ 8. Стаж - общий, непрерывный и дающий право на льготы - рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов трудовых договоров, справок с мест работы и т. Затем сложить отдельно эти даты.

Получится две суммы - первая будет состоять из дат приемов, а вторая - из дат увольнений. Следующий шаг - из второй суммы вычитается первая.

При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев. Пример У инженера В. Данилова в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения: - с 27 мая года по 13 марта г. Суммируем даты приемов на работу: К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения.

Получается, что общий трудовой стаж В. Данилова составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня. Если сотрудник был уволен по виновному основанию прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. Пример В трудовой книжке инженера Данилова см. Во всех трех случаях перерывы не превысили 21 календарного дня. Значит, непрерывный стаж Данилова будет таким же, как и общий, - 10 лет, 2 месяца и 4 дня. А если бы, скажем, сотрудник устроился на новую работу не 19 марта, а 19 мая года, стаж прервался бы и начал течь заново.

Тогда он был бы равен последнему периоду непрерывной работы инженера - с 19 мая г. ПУНКТ 9. Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами. ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

ПУНКТ В этом пункте указываются паспортные данные сотрудника. В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска.

Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству. Как заполнять пункт 12, если сотрудник проживает не там, где зарегистрирован? В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса - ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически.

Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором? Нет, в личной карточке не допускается замазывать информацию корректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о.

Обязательно ли вести карточку работника по форме Т-2?

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации. Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:. В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" записи вносятся на основании соответствующих приказов - о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела. Раздел IV "Аттестация" заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации. Разделы V "Повышение квалификации в организации" и VI "Профессиональная переподготовка" заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника. В разделе VII "Награды поощрения , почетные звания" дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку. Это сведения:.

Как заполнять личную карточку Т-2. Можно ли делать это карандашом

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

На каждого сотрудника должна быть заведена личная карточка. В данной статье рассмотрим вопросы, которые возникают у специалистов при заполнении указанного документа. Работодатель обязан вести личные карточки по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Данное правило касается как основных работников, так и совместителей. Не нужно заводить личные карточки на лиц, работающих по договорам ГПХ. Для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей исключений не предусмотрено.

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Личная.

Личная карточка работника

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. flecatphlipef

    Где написано что нож нельзя.что можно шмонать людей без протокола

  2. malaral

    Старый анекдот в силе . Народу говорят : Народ , вы знаете что власть вас имеет ? ? Народ кивает . Так вот , расслабьтесь и получите удовольствие !

  3. lotorsuhaw

    Спасибо большое,коротко и понятно.для начала пусть рабочие места дадут,а не налогами давить людей.я сам просто частенько езжу.ещё раз спасибо.с меня лайк

  4. tioquiconc

    Добрый день, Тарас. Вопрос не в тему, но всё же, не могу найти самостоятельно. Как законодательство Украины трактует автоматическое средство фото-видеофиксации . В законе о полиции всегда пишется автоматическое , но определения найти не могу. Нужно знать какое средство является таковым. Спасибо.