+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли пользоваться литерой при нумеровании приказов

Если после оформления листа-заверителя состав и состояние дела претерпевают изменения замена подлинников на копии, повреждение или утеря документации , необходимо сделать об этом надлежащую отметку с указанием даты и ссылкой на соответствующий акт. Присвоение уникальных индексов всем приказам, выпускаемым в организации необходимо в следующих целях:. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ ВЫПОЛНИТЬ ПРИКАЗ В АРМИИ?

Зачем нумеруются приказы в кадровом делопроизводстве?

Делопроизводство осуществляется с применением форм, утвержденных работодателями на местах. Но чаще всего приказ по основной деятельности оформляют на фирменном бланке компании, придерживаясь общих требований ГОСТа. Подсказка эксперта. Особенности приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных В настоящее время актуален ГОСТ Р 7. Если приказ составлен на двух и более страницах, пронумеруйте каждую, проставляя номер на середине верхнего поля документа согласно новому ГОСТу.

Пошаговый алгоритм оформления приказа Внесите реквизиты работодателя. При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Размещение герба РФ на бланках других организаций является нарушением законодательства и может привести к соответствующим санкциям.

Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами этих субъектов. Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Но если вы не располагаете средствами, с помощью которых можно нанести эмблему организации на бланк приказа например, в вашем распоряжении только пишущая машинка , а также учитывая тот факт, что приказ является внутренним документом, эмблему на бланке приказа можете и не размещать.

Наименование организации Наименование организации является основным реквизитом бланка приказа, с помощью которого идентифицируется автор документа, поэтому наличие данного реквизита на бланках приказа необходимо, и оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Для части приказов установлен предельный срок хранения — постоянно. Поэтому наименование вашей организации должно быть прочитано и понято не только вами и вашими современниками, но и потомками. Если уставом организации утверждено использование краткого наименования организации, то его нужно размещать на бланке приказа в скобках под полным наименованием см. Пример 1. При необходимости на бланках указывается наименование вышестоящей организации, которое печатается выше наименования организации.

Наименование вышестоящей организации может быть напечатано как полно, так и сокращенно см. Если филиалу, территориальному отделению или представительству предоставлено право самостоятельно издавать распорядительные документы от имени руководителя подразделения, в том числе и приказы, то им предоставляется право издавать и бланки приказов. При этом наименование подразделения располагается ниже наименования организации, в состав которой они входят.

Дата и регистрационный номер Датой приказа является дата его подписания руководителем. Иногда неопытные делопроизводители датой приказа считают дату его регистрации, но хочу обратить ваше внимание — это является грубейшей ошибкой. На практике встречаются ситуации, когда руководитель подписывает приказы поздно вечером, а на регистрацию они попадают только следующим утром, но и в этой ситуации с юридической точки зрения! Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера и дополнительного индекса.

Отдельные элементы номера могут разделяться между собой косой чертой или тире. Можно кодировать любую удобную вам информацию о приказах, прибавляя ее к порядковому номеру документа внутри своей отдельной подгруппы.

Место составления или издания документа Его указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Хотя, как видно из изученных мною источников, этим грешат и наши федеральные учреждения. Вы знаете, что при создании баз данных полям присваиваются названия. Другой оператор, бегло проглядывавший автоматически сформированные ярлыки перед их распечаткой, заметил ошибку и быстро исправил ее Вот так рождаются на карте новые города!

Это позволяет значительно сократить время на регистрацию документа. Он должен соответствовать содержанию приказа и кратко передавать его смысл. Например: О создании аттестационной комиссии; О проведении торжественных мероприятий, посвященных й годовщине Великой Отечественной войны; Об итогах проведения семинара.

Теперь подробно остановимся на основной части документа, ради которой собственно и проделываются все манипуляции с бланками, — на его тексте. На бланке печатается, как правило, только первая страница приказа, вторая и последующие печатаются уже на чистых листах бумаги формата А4. Если в приказе более двух листов, то они нумеруются.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В ней могут быть перечислены факты, события, дана им оценка. Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то в констатирующей части приказа указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках Пример 4.

В последнем предложении констатирующей части точка не ставится. После него ставится двоеточие. Затем с абзаца новой строки следует текст распорядительной части приказа. Используемые здесь формулировки должны быть конкретными, четким, не допускающими двоякого толкования и лингвистически правильными. Они не должны противоречить ранее изданным нормативным и распорядительным документам, изданным в данной организации и в целом в правовом поле России.

Если текст приказа содержит подпункты, то их также лучше нумеровать арабскими цифрами их номер будет состоять из порядкового номера пункта, точки и порядкового номера подпункта внутри пункта и т. Количество уровней вложенности может быть разным где-то 1 уровень, где-то — 2, где-то — 3 и т.

Пример 5. Текст абзацев нумерованного списка может начинаться от границы левого поля отступы будут делаться только в красной строке каждого абзаца, как в Примере 6. Исполнителя рекомендуется указывать в дательном падеже, при этом называется не только его фамилия, но и должность возможно с наименованием структурного подразделения — см.

Если предписываемое действие будет исполняться несколькими исполнителями одновременно, то в этом случае исполнители могут быть указаны обобщенно как в пункте 2 того же Примера 6.

Начальнику Управления операционно-кассового обслуживания Петрову И. Срок исполнения — 12 декабря года. Руководителям филиалов подготовить ежегодный отчет по итогам деятельности подразделений за год. Срок исполнения — 21 января года. Срок исполнения должен устанавливаться для каждого задания в отдельности. Не допускается формулировка заданий без установления соответствующего срока исполнения. Это означает, что если поручение выполнено в указанный день до конца рабочего дня , то оно выполнено своевременно.

Работая с документами, издаваемыми современными авторами, мне приходится делать печальный вывод о том, что красиво и аккуратно разместить текст приказа на листе бумаги многие просто не умеют, так как плохо владеют средствами редактирования текстов, например, программой MS Word.

Какие ошибки наиболее распространены? Когда я работала преподавателем делопроизводства, мне пришла в голову замечательная идея: а не использовать ли нам такую простую вещь, как таблицу? Во-первых, текст тогда будет выровнен по левому краю одинаково, номера пунктов тоже сразу видны. Во-вторых, для исполнителя и срока исполнения можно отвести отдельные ячейки, тогда и эта информация будет сразу бросаться в глаза.

Пример 7. Говоря об использовании таблиц при составлении документов, мне не хотелось бы, чтобы вы понимали это как руководство к действию долой текстовые документы!

И это не смешно. Скажу честно, править их невозможно Предлагаю использовать таблицы если моя идея вам понравится в текстовом редакторе MS Word. Их границы должны быть прозрачными то есть видны только на экране.

Как правило, тщательной проработке подвергается каждое слово поручения. Часто проект документа проходит процедуру согласования с несколькими должностными лицами. Ведь простая ошибка или опечатка могут привести не только к мелким неприятностям, но и к большим проблемам. Бесцеремонно сокращают должности, названия структурных подразделений.

Конечно, это не делопроизводство в чистом виде, а скорее вопрос корпоративной этики. Чтобы раз и навсегда уйти от назойливой проблемы, необходимо во внутреннем нормативном документе, например, в инструкции по делопроизводству, четко установить правила написания должностей и подразделений, а также утвердить перечень используемых в документах общепринятых сокращений.

Пример 8. Если приложений несколько, то они нумеруются. Но отдельно отметка о наличии приложений после текста приказа не оформляется! Утвердить Перечень структурных подразделений, участвующих в смотре приложение 1. Утвердить и ввести в действие с 21 января г. Порядок взаимодействия подразделений банка в процессе издания распорядительных документов приложение 2. Считать Порядок взаимодействия подразделений банка в процессе принятия управленческих решений, утвержденный приказом Председателя Правления банка от В этом случае в тексте приказа должно быть воспроизведено их полное наименование см.

Отдельным пунктом приказа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению и дополнению в связи с изданием данного приказа см. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ.

Контрольная функция присуща руководителю изначально при назначении его на должность. И если он самостоятельно контролирует исполнение изданных им распорядительных документов, то данный пункт просто не печатается. Наименование должности печатается сразу от левого поля документа без отступа. Пример Заверять подпись на этом внутреннем документе печатью тоже не нужно. Особо подчеркну, что исполнение данного приказа будет контролироваться не только руководителем организации, получившей приказ, но и учреждением, которым документ был издан.

Для этого часто используют штампы. Служба ДОУ служба документационного обеспечения управления на конкретном предприятии может именоваться по-разному: Управление делами, секретариат, канцелярия и т. Это типовые приказы, поэтому они нашли отражение в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Известны случаи, когда на специальную мелованную бумагу наносили только изображение эмблемы организации, а затем с помощью принтера печатали необходимый в конкретной ситуации бланк или документ в целом.

Популярные статьи по теме:. Для приказов с разными сроками хранения используются разные буквенные обозначения. При сложности и большом разнообразии приказов на практике вынужденно вводятся сложносоставные порядковые номера приказов. Вместе с тем, единственный объединяющий признак нумерации приказов в кадровом делопроизводстве - это требование ежегодного обновления порядка их исчисления. Другими словами, с первого рабочего дня наступившего нового календарного года нумерацию приказов допускается начинать с "1".

Компании с малочисленным штатом вполне могут использовать простейшую нумерацию, состоящую из некоторого цифрового кода и буквенного шифра через разделительный знак.

Расшифровывается номер приказа в соответствии с общими правилами следующим образом: цифровой код присваивают по порядку всем приказам с начала календарного года, вне зависимости от их вида и целевой группы; буквенный код, выступающий в качестве "приставки" к цифровому, позволяет идентифицировать видовую принадлежность приказа; В качестве разделительного знака можно использовать дробь, точку, тире и др. Например, издавая приказ на изменение персональных данных, если у нас нет работника кадр.

Можно ли нумеровать приказы с буквой

Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям? И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от С этой целью может быть разработан отдельный локальный акт.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера однако При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Однако никто не запрещает коммерческим компаниям пользоваться.

Можно ли пользоваться литерой при нумеровании приказов

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи. Поиск осуществляется с помощью регистрационных форм. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Оформление приказа

Рубрика: Ответов: 34 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую. Можно ли обойтись без нумерации приказов Нумерации приказов посвящены многочисленные статьи в научно-популярной и методической литературе, главы в учебниках по ДОУ. Всем и все должно быть понятно.

В организациях с небольшой численностью персонала учет приказов по нумерации вести не так сложно, а вот когда численность сотрудников достигает ста человек и выше, это несет дополнительную нагрузку на кадрового работника и позволяет :.

Делопроизводство осуществляется с применением форм, утвержденных работодателями на местах. Но чаще всего приказ по основной деятельности оформляют на фирменном бланке компании, придерживаясь общих требований ГОСТа. Подсказка эксперта. Особенности приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных В настоящее время актуален ГОСТ Р 7. Если приказ составлен на двух и более страницах, пронумеруйте каждую, проставляя номер на середине верхнего поля документа согласно новому ГОСТу. Пошаговый алгоритм оформления приказа Внесите реквизиты работодателя.

Интересные статьи Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи. При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа.

Однако при желании на издании бланков можно сэкономить, создав шаблон то их также лучше нумеровать арабскими Люди не умеют пользоваться.

В организациях с небольшой численностью персонала учет приказов по нумерации вести не так сложно, а вот когда численность сотрудников достигает ста человек и выше, это несет дополнительную нагрузку на кадрового работника и позволяет :. Разные категории кадровых документов имеют различный срок хранения:. Порядок, по которому нумеруются приказы каждое предприятие определяет самостоятельно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Приказ — это выстрел стартового пистолета. Современный канцелярский язык приказом называет распорядительный документ, издаваемый с целью решения каких-либо организационных, управленческих или административно-хозяйственным задач, стоящих перед организацией в целом, ее структурным подразделением или отдельным должностным лицом. Приказ — стандартный распорядительный документ, который используется всеми организациями нашей страны.

Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.