+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обособленное подразделение прием на работу

В компании теперь есть Головная организация и Обособленное подразделение. В данном случае Штатное расписание ведется одно общее или два разных штатных расписания необходимо вести? Если одно общее необходимо ли разделять обособленное подразделение со своей структурой и Головное со своей структурой? КДП ведет один человек и в Головном и Обособленном подразделении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Прием на работу. Устраняем ошибки, исключаем риски" Дмитрищук С.А.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

В компании теперь есть Головная организация и Обособленное подразделение. В данном случае Штатное расписание ведется одно общее или два разных штатных расписания необходимо вести? Если одно общее необходимо ли разделять обособленное подразделение со своей структурой и Головное со своей структурой? КДП ведет один человек и в Головном и Обособленном подразделении. Те компании, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, зачастую допускают ошибки в оформлении штатного расписания. Например, головное предприятие имеет свое штатное расписание, а обособленное подразделение выпускает свое.

Следует помнить, что заключение трудовых договоров с работниками, принимаемыми на работу в филиал или обособленное подразделение, не допускается действующим законодательством.

Ведь трудовой договор является соглашением между физическим и юридическим лицом. Юридическим лицом согласно статье 55 ГК РФ подразделения компании не являются, и все его сотрудники считаются работниками головной компании. Поэтому оформлять собственное штатное расписание филиал может, но в составе одного общего штатного расписания, то есть оно будет являться составной частью общего расписания.

Основной вопрос, с которым сталкивается работодатель при организации учёта персонала в обособленных подразделениях, это способ обеспечения движения кадровых документов между головной организацией и обособленным подразделением, а также их хранение с соблюдением всех сроков, установленных законодательством.

С этой целью учёт персонала в компании может быть организован двумя способами — централизованно и децентрализованно. Общим для каждого из способов является порядок утверждения штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов.

Штатное расписание утверждается приказом по организации и включает в себя все обособленные структурные подразделения. Оригинал штатного расписания хранится в головном офисе, а в обособленное подразделение передаётся выписка, заверенная уполномоченным на это лицом. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации с учётом мнения представительного органа работников.

Оригинал Правил хранится в головном офисе, а для обособленного подразделения оформляется копия, заверенная уполномоченными на это лицами. Централизованный учёт персонала в обособленных подразделениях При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы оформляются в головной организации. За ведение кадрового делопроизводства в организации, как правило, отвечает отдельное структурное подразделение — отдел кадров, департамент управления персоналом, утверждённое штатным расписанием организации.

Ведение кадрового делопроизводства может быть поручено как одному специалисту, так и нескольким, в зависимости от общей численности сотрудников организации. Обязанности по ведению кадрового делопроизводства закрепляются в трудовом договоре работника и в должностной инструкции.

В случае отсутствия отдельного работника, отвечающего за ведение и хранение кадровой документации, ведение кадрового делопроизводства может осуществляться другим работником организации на условиях совместительства или совмещения профессий.

Поскольку официальных рекомендаций по вопросам организационного обеспечения деятельности кадровой службы нет, каждый работодатель решает их по своему усмотрению. Наряду с организационным оформлением деятельности кадровой службы необходимо решить вопросы, связанные с кадровой документацией. Работа с документами, включающая процедуры создания, обработки и хранения документов, может быть регламентирована в локальном нормативном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству, которая разрабатывается в организации и утверждается руководителем.

В организациях, имеющих обособленные структурные подразделения, наличие такого специального локального нормативного акта крайне желательно, поскольку в нём можно подробно урегулировать все процедуры работы с документами, особенности передачи документов в необходимых случаях из подразделений в головную организацию и наоборот, а также другие вопросы.

При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы, которые предъявляют граждане при приёме на работу и работники в процессе трудовой деятельности, хранятся в головной организации. Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся все документы по кадровым функциям, фиксирующие движение кадров от приёма на работу до увольнения и учитывающие личный состав организации в целом, в том числе и работников обособленных структурных подразделений.

Децентрализованный учёт персонала в обособленных подразделениях Если организация выбирает децентрализованный способ ведения кадрового учёта, то все документы, которые предъявляют граждане при приёме на работу в обособленные структурные подразделения организации, а также документы, предъявляемые работниками этих подразделений, хранятся в самих подразделениях.

Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся договорные, распорядительные и учётные документы, фиксирующие движение кадров и учитывающие личный состав в обособленном структурном подразделении. На основании утверждённого штатного расписания, в рамках полномочий, определённых доверенностью, и руководствуясь утверждёнными руководителем организации локальными нормативными актами, руководитель обособленного структурного подразделения несёт ответственность за ведение кадрового делопроизводства в его подразделении и назначает работников, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек.

Немаловажным фактором в кадровом делопроизводстве является вопрос о лице, ответственном за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. Если никому не была передана обязанность по ведению и хранению трудовых книжек, то все они должны храниться в головном офисе.

При этом в случае увольнения работника все записи в трудовую книжку вносятся в головном офисе, а затем трудовая книжка отправляется в обособленное подразделение. Правила ведения и хранения трудовых книжек не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации.

Печать организации — ещё одна важная деталь в работе с документами организации. Она должна содержать полное наименование юридического лица и указание его местонахождения. Помимо указанной информации в печати также должны быть наименование обособленного подразделения и его местонахождение.

Таким образом, печать организации на документе подтверждает факт подлинности и создания документа конкретной организации, а печать подразделения — факт подлинности и создания документа определённым обособленным подразделением организации.

Во избежание конфликтов с проверяющими органами, и поскольку законодательно не ограничено право организации иметь несколько печатей, можно рекомендовать каждому обособленному подразделению иметь печать с максимальным количеством реквизитов, позволяющих идентифицировать данное обособленное подразделение. Если в составе организации несколько обособленных подразделений, то ей сложно в организационном плане обеспечить их собственной печатью.

В связи с тем, что гражданское законодательство основывается на необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, наличие у обособленного подразделения собственной печати или второго экземпляра печати головной организации не противоречит закону. При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определён приказом руководителя организации.

Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации ч. Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности.

Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. При расторжении трудового договора с работниками в связи с ликвидацией филиала, помимо зарплаты, им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трёх месяцев со дня увольнения ст.

При выборе способа ведения кадрового делопроизводства в обособленном подразделении необходимо учитывать все существующие риски и возможности организации, в том числе специфику деятельности, территориальную удалённость обособленных структурных подразделений, возможные способы обмена документами между головным офисом и обособленным подразделением и так далее. При этом главным условием выбора того или иного способа работы с кадровыми документами остаётся соблюдение сроков оформления, подписания и ознакомления работников с ними.

За нарушение установленных сроков статьёй 5. Следует также отметить, что на практике встречаются смешанные варианты распределения обязанностей по ведению кадрового делопроизводства между головным офисом и обособленным подразделением. Окончательное решение при выборе способа учёта персонала работодатель принимает самостоятельно с учётом своих возможностей и специфики деятельности.

Мы сейчас находимся в стадии реорганизации в форме присоединения. Наш начальник руководит на основании доверенности, зарплату выдает головное учреждение, а принимаем и увольняем мы сами. Но вот сейчас мы должны будем по окончании реорганизации делать доп. Так что в шапке правильно писать-название головного учреждения или наше новое в связи с реорганизацией, и с кем теперь заключаются трудов. Я считала что с нашим. Так же наверное и в доп. Прошу разъяснить. Добрый день!

Как заключать договора с обособленными подразделениями? Если кадровый учет ведется в одном обособленном подразделении как на головную организацию, так и на обособленные подразделения. В трудовом договоре какой адрес будет указываться место заключения договора и место работы работника.

Сотрудник был принят в головную компанию на должность директора по маркетингу. Некоторое время назад компанией было создано обособленное подразделение в городе N. Сотрудник переехал на постоянное проживание в город N. Он переводится в данное обособленное подразделение с полным сохранением функционала. Нужно ли изменять его должность, если он продолжает занимать позицию директора по маркетингу компании, но "приписан" к обособленному подразделению? Если да, то как правильно записать его должность в доп.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар! Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Новое для кадровиков в году. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Ответы на вопросы Диагностика оргструктуры компании. Обособленное подразделение. Темы: Диагностика оргструктуры компании По материалам форума.

В трудовом договоре вы должны указать место работы Вопрос такой!!! Головная организация имеет несколько обособленных подразделений по разным районам, можно ли ставить разные оклады по разным ОП?

Заранее спасибо. У вас же в ШР будет указано что это разные струк. Не забудьте прописать в ШР район. Подскажите, пожалуйста, а как быть в такой ситуации: Сотрудник был принят в головную компанию на должность директора по маркетингу.

Заранее благодарен. Victortsk, Ваше право как переименовать должность, так и оставить прежней По материалам обсуждения посетителей сайта. Важное из нового регламента Снова изменили формы отчетов: как работать с 1 января Как изменить штатное расписание, чтобы всем угодить и не править его в течение года Дела кадровика: декабрь Как закрыть график отпусков на й, чтобы не было проблем с ГИТ Что добавить в номенклатуру дел отдела кадров на год Иностранные сотрудники: четыре изменения, которые нужно учесть в кадровой работе Электронный больничный — когда и как перейти на новый формат.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Планируете ли вы сократить численность или штат работников вашей компании в году? Точно сказать не могу. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Статьи по теме. Централизованное кадровое делопроизводство в компаниях со сложной структурой. Децентрализованное и смешанное кадровое делопроизводство в компаниях со сложной структурой.

Голосование:

Акция месяца 8 88 Организация зарегистрирована в Московской области, а в Москве открывается обособленное подразделение. В данное обособленное подразделение планируется прием нескольких сотрудников. Буду очень благодарна за подробный алгоритм пошаговая процедура. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности , нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. О приеме на работу читайте подробнее здесь.

numizmat54.ru › articles › perevod-v-obosoblennoe-podrazdelenie-zapis-.

Обособленное подразделение

При приеме на работу в обособленное подразделение, в трудовой книжке нужно указать, в какое подразделение принят сотрудник. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника — филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте ч. Условие о месте работы также должно быть отражено в трудовой книжке. Таким образом, если работник работает в обособленном подразделении, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке. Трудовая книжка фрагмент. Оформление при приеме сотрудника на работу в филиал. Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации. При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях филиалах, представительствах.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

Образец трудового договора. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы. Обособленное подразделение не является работодателем.

Обособленное подразделение ОП в соответствии с п.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец. Срочный трудовой договор — запись в трудовой книжке. Трудовая книжка образец. Запись о приеме директора в трудовой книжке. Заполнение трудовой книжки ИП.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Подскажите, пожалуйста! У нас есть головной офис и обособленное подразделение в другом районе города-магазин. В трудовом.

Как оформить прием сотрудника в обособленное подразделение?

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение , кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др. Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

У нас открыто обособленное подразделение, относящееся к той же налоговой инспекции и ОКТМО, что и головное. Установлен кассовый аппарат. Но со всеми сотрудниками трудовые договора заключены с головной организацией. Отдельного расчетного счета ОП не имеет, учет не ведет и на отдельный баланс не выделялось. В налоговой сказали, что надо заключить дополнительные соглашения с работниками о переводе их в ОП и сдавать отчетность по НДФЛ и перечислять налог от ОП. Законодательно не обосновали свое требование.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новое в кадровой работе с 01.01.2017 вебинар Елены А. Пономаревой
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементина

    И будут под предлогом того что для волонтера провозить машины всякие дельцы. как уже было когда для прикрытия на каких то пенсионеров оформляли порше и так далее, а сами пенсионеры эти и не знали об этом.

  2. Елизавета

    Сделайте, пожалуйста, видео, когда звонят вызывают или сразу приезжают и говорят, что ваш телефон краденый. Если например, купил б/у смартфон с рук или на интернет-площадке, слышал много таких случаев, когда менты забирают смартфон себе. Как по закону должна проходить процедура изъятия этого якобы краденого смартфона?