+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Особенности работы менеджера по закупкам

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок. В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зоны ответственности менеджеров по закупкам

Профессия менеджер по закупкам

Производственные технологии стремительно развиваются. Фабрики и заводы проходят постоянную модернизацию, инвесторы создают компании, которые легко перепрофилируются под новые товары, пользующиеся спросом.

Чтобы выбрать из обилия предложений наиболее подходящее и не столкнуться с недобросовестной организацией, следует поручать приобретение товаров для коммерческих целей профессионалам. Среди руководителей и рекрутеров бытует мнение, что менеджер по закупкам выполняет те же функции, что и снабженец времён СССР.

Это не совсем неверно. Распространение электронных средств связи и качественный рост технологической оснащённости предприятий позволяет производителям очень быстро реагировать на изменения спроса. Всё это благоприятствует росту конкуренции. Сегодня нет необходимости искать компанию, которая может осуществить поставку определённой продукции в оговоренный срок, как это делали снабженцы. Чтобы справится с этими и другими сопутствующими проблемами, крупная производственная или торговая организация вынуждена набирать в штат специалистов, которые будут заниматься исключительно обозначенными вопросами.

В российских вузах не разработаны программы по целевой подготовке менеджеров по закупкам. Руководители стараются нанимать людей, имеющих профильное техническое образование. Такой набор знаний позволяет людям ориентироваться в характеристиках продукции, с которой они работают. Однако в крупных торговых компаниях, специализирующихся на розничной продаже бытовой техники, одежды и иных товаров народного потребления, успешно работают дипломированные переводчики, маркетологи, экономисты и даже люди без высшего образования.

Основное требование к кандидатам — умение грамотно построить диалог с представителем компании-контрагента. Именно менеджер по закупкам должен постоянно держать связь с поставщиком и перевозчиком, следить за маршрутом следования груза и своевременно решать сопутствующие вопросы. Например, часто возникают сложности с перечислением оплаты за поставленный товар, что может испортить отношения с поставщиком. Нередко обнаруживаются несоответствия ассортимента поставленного товара согласованному в договоре перечню.

В описанных ситуациях менеджер по закупкам должен оперативно и дипломатично уладить все разногласия, затратив на это минимальное количество ресурсов. Поэтому ему следует быть терпеливым, иметь навыки делового общения и ведения телефонных переговоров. Такому специалисту придётся вести диалог с людьми разного образования и культуры. Наниматель обоснованно рассчитывает, что соискатель на должность будет иметь определённые знания основ гражданского права и международного частного права.

Менеджер по закупкам должен уметь составлять договор поставки в соответствии с законодательством, иметь представление о его структуре и значении тех или иных пунктов, чтобы изменять их при необходимости. Для менеджера по закупкам это не формальное условие. Следует быть готовым вести деловую переписку, изучать товаросопроводительные документы и готовить коммерческие предложения на английском языке. В отдельных случаях от таких специалистов требуют умение вести переговоры на иностранном языке. Обычно оформляется заявка, где указывается наименование продукции, её существенные характеристики и диапазон цены, а также сроки поставки.

Специалист формирует коммерческое предложение, ищет подходящих поставщиков, ведёт переговоры, делает выбор в пользу одной из организаций. Когда все нюансы согласованы, договор поставки подписан, менеджер по закупкам всё равно не выключается из работы. Он должен проконтролировать, чтобы груз был доставлен в оговоренный срок и оплачен в соответствии с условиями договора. Только после выполнения всех обязательств по контракту работу менеджера по продажам можно считать завершённой.

Менеджер несёт ответственность за своевременность поставок и за соответствие закупленного товара требованиям, описанным в заявке. Основные критерии оценки труда данного работника — качество закупаемой продукции, её стоимость и добросовестность поставщика. Если по одному из пунктов есть нарекания, то следует пересмотреть подход к работе. Работа в организации, занимающейся переработкой приобретаемой продукции, накладывает свой отпечаток на работу специалиста по закупкам.

Ему требуется наладить процесс периодической доставки определённого сырья или комплектующих, чтобы производство не простаивало. С одной стороны, такая особенность упрощает работу. Объём закупок можно прогнозировать на несколько месяцев вперёд. Формируются прочные связи с контрагентами, улучшается логистика поставок, исключается вероятность ошибок от недопонимания, а при появлении экономических трудностей можно будет договориться о поставке в долг.

С другой стороны, иногда производственные управления ставят перед менеджером по закупкам очень сложные задачи. Некоторые комплектующие производятся на считанных предприятиях и отгружаются крупнооптовыми партиями. Потребуется немало мастерства, чтобы договориться с менеджерами по продажам такого завода об отгрузке.

Человеку, формирующему резюме менеджера по закупкам, следует сконцентрировать на навыках , которые могут быть полезны в конкретной организации. Например, образование в области химии будет существенным преимуществом при устройстве в производственную компанию с соответствующим профилем. Опыт работы с соответствующей группой товаров в качестве менеджера по продажам , продавца-консультанта или на любой другой должности также следует указать. Это покажет, что соискатель на должность знает, с какой продукцией предстоит работать.

Главный акцент должен быть сосредоточен на коммуникативных навыках. Менеджер по закупкам обязан уметь заключать контракты на поставку продукции на приемлемых для его компании условиях. Даже если он не до конца понимает функциональное назначение приобретаемого товара. И главный инструмент такого специалиста — грамотная и убедительная речь. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Скачать образец должностной инструкции менеджера по закупкам.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: для регистрации ИП регистрации ООО Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Менеджер по закупкам работает по заданию от руководства или других подразделений организации. Так же может заинтересовать.

Преимущества и особености профессии менеджер по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам — это постоянные переговоры с поставщиками с целью получения более выгодных условий , контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы отчеты, договоры, счета. В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами — из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам. Скачать в.

Актуальность работы менеджера по закупкам Среди руководителей и рекрутеров бытует мнение, что менеджер по закупкам.

Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Специалист по закупкам считается одной из самых востребованных в области логистики. В узком смысле его работу можно охарактеризовать несколькими действиями. Это снабжение предприятия сырьём, анализ предпочтений покупателей, поиск поставщиков и отслеживание сроков доставки. Деятельность менеджера по закупкам представляет собой работу с применением знаний основ гражданского и коммерческого права, методов ценообразования, форм договоров купли-продажи, ассортимента и назначения товара своих групп. Менеджер по закупкам контролирует наполнение склада товаром. Планирует складские запасы. Выбирает поставщиков в соответствии с критерием лучших цен и условий. Размещает заказ и контролирует поступление платежей.

Особенности работы менеджера по закупкам

Менеджер, который осуществляет работу по закупкам, является важным специалистом, который осуществляет различные действия по приобретению товаров у разных поставщиков, с учетом необходимости получения нужных параметров качества и более выгодных параметров ценовой политики. Данная профессия считается сравнительно новой, именно по этой причине, найти высококвалифицированных и опытных специалистов, которые в действительности обладали бы нужным уровнем знаний и умений — крайне непросто. Многие компании прекрасно понимают, что грамотная организация закупок может существенно снизить уровень затрат компании на осуществление производственных процессов. Именно по этой причине, возникает необходимость в принятии такого специалиста.

На сегодняшний день сотрудники офисов являются основой любого бизнеса. Они ведут переговоры, ищут новых клиентов и занимаются оформлением всей документации.

Менеджер по закупкам

Производственные технологии стремительно развиваются. Фабрики и заводы проходят постоянную модернизацию, инвесторы создают компании, которые легко перепрофилируются под новые товары, пользующиеся спросом. Чтобы выбрать из обилия предложений наиболее подходящее и не столкнуться с недобросовестной организацией, следует поручать приобретение товаров для коммерческих целей профессионалам. Среди руководителей и рекрутеров бытует мнение, что менеджер по закупкам выполняет те же функции, что и снабженец времён СССР. Это не совсем неверно.

Менеджер по закупкам — это специалист, благодаря которому любая торгующая компания или предприятие бесперебойно выполняют свою главную функцию — удовлетворяют спрос потребителей на определенную продукцию. Ближе всего к сегодняшнему менеджеру по закупкам в Советском Союзе стояла профессия снабженца. Он занимался поиском и приобретением необходимых предприятию товаров и сырья. Ему нередко приходилось ездить в далекие командировки и прикладывать массу усилий, чтобы в условиях дефицита найти все что требовалось. Цена в те времена мало волновала и самих снабженцев, и их руководителей, поскольку все предприятия были государственными, зато к качеству порой предъявлялись завышенные требования.

В узком смысле к функциям менеджера по закупкам относят: Чтобы работа шла «как по маслу», менеджеру по закупкам необходимо будет иметь не.

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок. В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Три золотых правила закупщиков
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Твердислав

    Если я отказываюсь подчиниться, вправе ли охранник применить силу?

  2. Раиса

    Вроде умный человек, но такой наивный